Wijkvereniging 't Veld organiseert het Trekkertrek-evenement en beschouwt iedereen als gast. Om het evenement veilig en plezierig te laten verlopen, gelden de volgende regels:

1. Algemene gedragsregels

• Iedereen wordt geacht zich als gast te gedragen en respect te tonen voor anderen.

• Alle aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers dienen direct en stipt te worden opgevolgd.

• Agressief of hinderlijk gedrag, verbaal of fysiek, wordt niet getolereerd en kan leiden tot verwijdering van het terrein.

• Overmatig alcoholgebruik en het bezit of gebruik van drugs is verboden.

• Huisdieren zijn op de parkeerplaats en het evenementen terrein niet toegestaan.

2. Veiligheid en aansprakelijkheid

• Betreden van het terrein is geheel op eigen risico.

• Wijkvereniging 't Veld is niet aansprakelijk voor schade, ongevallen of vermissing van eigendommen.

• De maximale snelheid op het terrein is 10 km/uur. Dit geldt niet voor deelnemers die vastzitten aan de sleepwagen.

• De baan is verboden terrein voor onbevoegden. Alleen deelnemers en bevoegde vrijwilligers hebben toegang.

• Personen onder de 16 jaar en/of zonder geldig tractorrijbewijs mogen geen tractor besturen.

• Gevaarlijk rijgedrag, zoals stunten of onnodig hard rijden buiten de wedstrijd, is verboden.

3. Alcohol en glaswerk

• Glaswerk is op het gehele terrein verboden.

• Aan personen onder de 18 jaar worden geen alcoholische dranken geschonken.

• Iedereen ontvangt een polsbandje waarmee wordt aangegeven of alcohol genuttigd mag worden.

• Dronkenschap en het verstrekken van alcohol aan minderjarigen leiden tot verwijdering van het terrein.

4. Milieu en brandveiligheid

• Open vuur en vuurwerk zijn op het gehele terrein verboden.

• Het is verboden om olie, brandstof of andere schadelijke stoffen op het terrein te morsen. mocht dit toch per ongelijk gebeuren meld dit dan direct bij een van de vrijwilligers.

• Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken.

5. Verkoop en commerciële activiteiten

• Verkoop van waren zonder voorafgaande toestemming van de organisatie is verboden.

• Ongeautoriseerde reclame en promotieactiviteiten zijn niet toegestaan.

6. Foto- en video-opnamen

• Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt die mogelijk op websites of sociale media worden gepubliceerd.

• Door het betreden van het terrein geeft men stilzwijgend toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal.

7. EHBO en noodgevallen

• In geval van een ongeval of medisch noodgeval dient direct de organisatie of EHBO te worden gewaarschuwd.

• De EHBO-post bevindt zich nabij de ingang langs de baan.

8. Parkeren en toegankelijkheid

• Parkeren is alleen toegestaan op de daarvoor bestemde plaatsen.

• Voertuigen die verkeerd geparkeerd staan en hinder veroorzaken, kunnen worden verwijderd op kosten van de eigenaar.

Bij het niet naleven van deze regels behoudt de organisatie zich het recht voor om personen te verwijderen van het terrein en/of verdere deelname aan het evenement te ontzeggen.

DE ORGANISATIE WIJKVERENIGING 'T VELD en Trekkertrek Culemborg